Zimski regres bo nov delovnopravni institut, ki delavcem in javnim uslužbencem prinaša novo delovnopravno pravico, delodajalcem pa novo obveznost izplačila.

Zimski regres bodo prejeli tudi javni uslužbenci in funkcionarji, ki prejemajo plačo po Zakonu o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju. Prejeti ga morajo do 18. decembra 2025 v višini polovice minimalne plače (638,86 EUR za leto 2025). Pri javnih uslužbencih odlog izplačila zimskega regresa ni mogoč.

Pravila glede izplačila zimskega regresa so za zasebni sektor drugačna kot za javnega. Višina je enaka in velja tudi za nelikvidne delodajalce. Celoten zimski regres bodo morali prejeti delavci, ki so pri delodajalcu zaposleni celotno koledarsko leto s polnim delovnim časom. Pravico do celotnega zimskega regresa bo imel tudi delavec, ki je bil celotno leto na bolniški ali porodniški odsotnosti. Njim delodajalec zaradi teh odsotnosti zimskega regresa ne bo smel zmanjševati. Delavcem, ki so zaposleni pri delodajalcu s polnim delovnim časom, vendar dela zmožni s krajšim (na primer invalidi, starši, delno bolniško odsotni in podobni), bo tudi pripadal celotni zimski regres.

Če pa je bil delavec v letu 2025 zaposlen le del leta ali je bil zaposlen s krajšim delovnim časom na podlagi pogodbene svobode, mu bo pripadal sorazmerni del zimskega regresa. Delodajalec bo moral sorazmerje izračunati glede na koledarske dneve zaposlitve. Zimski regres bo moral izplačati tudi delavcem, ki 18. decembra 2025 pri njem ne bodo več zaposleni.

Rok izplačila

Za večino delodajalcev v zasebnem sektorju bo rok za izplačilo zimskega regresa 18. december 2025. Le če nimajo obdobja za plačilo od prvega do zadnjega dne v mesecu, je njihov rok lahko kasnejši, in sicer 18 dni po poteku plačilnega obdobja za izplačilo plače za mesec november.

Nelikvidni delodajalci bodo zimski regres za leto 2025 lahko izjemoma izplačali v dveh delih. Prvega v višini vsaj ene četrtine (159,72 EUR) do 18. decembra 2025, razliko pa najkasneje do 31. marca 2026, vendar le ob izpolnjevanju določenih pogojev. Ti pa so, da se v letu 2025 oziroma do 31. 3. 2026 ni izvedla niti ni nastala obveznost do izplačila dobička, nakupov lastnih delnic ali lastnih poslovnih deležev ter izplačil nagrad poslovodstvu oziroma dela plač za poslovno uspešnost poslovodstvu. Pojem nelikvidnosti se presoja enako kot pri regresu za letni dopust.

Davki in prispevki

Davčna obravnava zimskega regresa za izplačilo v letu 2025 se razlikuje od izplačila v naslednjih letih, medtem ko je obravnava prispevkov enaka.

Če bodo delavci zimski regres prejeli v letu 2025, se ta do polovice minimalne plače (638,86 EUR za leto 2025) ne bo všteval v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja ne glede na to, ali je delodajalec delavcu v letu 2025 že ali še bo izplačal poslovno uspešnost, in bo njun seštevek presegel 100 % povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji. Če pa bo delodajalec delavcem izplačal več kot to, se razlika šteje za plačilo za poslovno uspešnost, a ob izpolnjenih pogojih, kot veljajo za neobdavčeno velikost poslovne uspešnosti.

V primeru, da bo delavec del ali celoten zimski regres za 2025 prejel v letu 2026, bo veljala drugačna davčna obravnava. V tem primeru bosta imela zimski regres in poslovna uspešnost skupni limit – 100 % povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji.

Zimski regres se ne bo všteval v osnovo za plačilo vseh prispevkov do višine polovice minimalne plače. Če pa bo presegal to višino, se bo razlika štela za drug prejemek na podlagi delovnega razmerja. Če bo delodajalec zimski regres za posamezno leto izplačal v dveh ali več delih, bo moral ob izplačilu zadnjega dela zimskega regresa za posamezno leto ugotoviti celotno višino in izvesti obračun prispevkov za socialno varnost od posameznih delov zimskega regresa - tako kot to velja pri regresu za letni dopust.

Zakon na danšnji dan še ni objavljen v Uradnem listu. To pomeni, da se besedilo ne bo več spreminjalo, vendar še ni veljavno.

Vir: minimax, Mag. Nina Scortegagna Kavčnik